2008年3月29日 星期六

TMParty 高餐

也不是真的到高餐那裡分享,說一下前因後果。

kiwi3335高餐也有一個和我們創意投資社性質類似的社團,早在 2007.05 我們就有接觸過了!只是小小的交流,交換一下意見,之後大家就各自帶社團。我忘記確切的時間,大約是在 2007.8 左右我自己一個人去台南拍照,坐火車的時候竟然就遇到 kiwi3335,那時候還有點認不太出來,記得好像是她問我火車要開去哪裡我才覺得她很面熟。就是這樣,原本以為這兩個社團不會再有任何交流的時候,偏偏總是會留下很多伏筆再加上個偶然巧遇讓故事繼續的發展下去......

前陣子因為辦 TMParty 的活動,所以就分享 "42頁講義" 那本給 kiwi3335,原本他們是打算第二場要來義守這裡聽的,但是我們學校實在是太遠了,交通很不方便,所以我就提議乾脆就另外約時間我親自說給他們聽,所以就排在 3/28 晚上在尚品咖啡 福華店

kiwi3335 帶了兩個學妹一起來,都是社上的資訊。我就簡單的問一下看看他們對於資訊這塊的熟悉程度如何,這樣我才可以知道要怎樣說他們容易理解的語言。因為說實在的,我講話真的很快,有的時候聽的人不一定會跟的上我的節奏,所以瞭解一下也比較好掌控。學妹大部分都是問關於 Google 服務操作的問題,我就盡量去解決他們提出的問題。我印象中他們問了日曆、Blogger 回應留言、Google 分析、線上論壇的附件檔、Page Creator。比較好玩的是 Google 分析的部份,因為就像很多人一樣,看到 Google 分析裡面專業的統計數據就覺得 Google 真的很厲害!不過就是這樣我才會一直使用 Google 的東西。

之後 kiwi3335 就問了一些社團運作的事情,老實說我故意閃躲問題沒有說得很詳細,因為我比較想知道她為什麼要這樣問,在我還沒有瞭解問題之前我不會說得很詳細,不過她也聽的出來啦!只是我更直接反問她,妳為什麼沒有做?我的意思就是說她可以問到的問題其實都可以不用問我們,因為理論上來說我也都是自己想到就投入給創意投資社使用,所以很好奇為什麼要問我這樣的問題。不過也就是從這個問題開始,也才比較知道 kiwi3335 在高餐的社團所扮演的角色。

我都直接和她說她和我其實是很類似的角色,必須要想到我們這個角色對於彼此的社團可以做什麼事情或是應該要做什麼。老實說!本來就不是很想提到某些問題,只是我覺得我和 kiwi3335 就很像是雙胞胎一樣,只是被認養的父母不一樣。所以我又不想都不提這些問題,不管她們有沒有想過,但我還是把我所認為的、建議的都說給她們聽。因為我們就像叛逆的小孩一樣,也不一定要聽父母親的話,我們應該走出自己的特色,規劃自己的未來。

所以後面這段說得還比介紹 Google 還多,而且還有點停不下來,還好尿急和接聽電話把節奏降下來,要不然依我那時候的狀況可能會說到 11 、12 點吧!哈!

這就是今天和高餐交換意見遇到的一些狀況,彼此交換意見我覺得也不錯,至於未來會怎樣發展,哈哈!這裡一樣還是會留下一個伏筆......

2008年3月25日 星期二

你一直都在


你一直都在
作詞:楊培安 作曲:蕭煌奇 合唱:楊培安+蕭煌奇

不敢相信 你就這樣離去
就在那場滂沱的大雨裡
無法忘記 那句簡單的鼓勵
多年以後還縈繞在心底

曾經我迷失自己 曾經我想過放棄
人生的路口該怎麼抉擇 我看不清
後來我終於明白 理想它一直都在
只是恐懼不安逼著我去逃避

是你給我力量 讓我能勇敢的站在舞台上
是你給我信仰 讓我能找回信心不再徬徨
每一首歌 都有最真實的呼喊
你一直都在 你是我生命的太陽

是你給我希望讓我在黑夜裡看的見亮光
是你給我夢想讓我在藍天上面展翅飛翔
每一首歌都有最真實的呼喊
你一直都在 你是我心中 最耀眼的光

窗外的風 緩緩擺動的風鈴 是不是你在耳邊低語
飄落的葉 翩翩飛舞的蜻蜓
會不會也是你的身影

或許我不夠堅強 或許我不夠努力
才會讓自己一次又一次流淚嘆息
現在我終於明白 理想還一直存在
我要連你未完的夢也一起努力

你一直都在 你是我心中那道 最耀眼的光

另外 4/11 蕭煌奇晚上在城市光廊奧多咖啡有露天的演唱,有興趣的可以坐捷運到中央公園站走過去聆聽,不過最後早點去,人會很多!

社團網站的建構

不知道為什麼最近很多人剛好也在討論「社團網站」的問題,PTT 上的 PHP 版也有討論到該如何建立「社團網站」?有的人主張用套件架設,有的則主張自己作一個網站,有的也主張最近很熱門的 Google Apps 服務,可是我覺得都 OK!因為無論如何這些的只是工具平台,最主要的重點還是在於在這些平台中要做什麼事情!

我覺得我很幸運,因為在社團裡面可以試驗這些網路服務應用,所帶的兩個社團剛好分別使用不同的模式去經營「社團網站」。義守大學攝影社就是我自己手工打造出來的「社團網站」;創意投資社則是利用現有的資源去作整合的應用,而資源則選擇 Google 服務來打造屬於創意投資社的服務工作平台。這兩個模式都很好,也有不方便的地方,但這兩個唯一的重點在於都是以經營「社團網站」為出發點,所以內容才是這兩個社團網站最主要經營的方向。

有的人會說自己手工打造的網站後面會沒有人傳承,在我的想法裡,理論上管理者與社團幹部是分開的,再描述一下就是這兩個角色是互相獨立的,管理者就做好管理者的角色,他應該專心在怎樣讓社團可以平順的在網站上運作,而社團幹部就專心在社團經營的部份,不要擔心網站的問題。常常「社團網站」經營不下去就是因為這兩個角色互相搞混,即使管理者與幹部為同一人也該角色確立,不可以混在一起。

或許有人聽不懂,我再說明一點,簡單來說是有兩個團隊在運作,一個為社團行政經營導向,一個為社團網站經營為導向。社團行政要數位化,網站經營團隊要協助數位化。另外社團行政也必須制定規則將部份文件轉向數位化,或制定一套數位化規範或目標。我覺得這樣社團結合行政規範在數位化這塊就會變得比較有目標可以實現。

所以不是說要作一個「社團網站」然後把網站做出來就大功告成了,然後評鑑評分完就放著等明年學弟妹再面對同一個問題!這樣社團哪會進步!如果社團網站作不起來,理論上社團本身應該有存在很大的問題,一定不只只有找不到人做網站的問題,可能連平時的行政與傳承都出現很大的問題。所以理論上來說,社團內部支撐社團運作的行政機制也要好好檢討一下。

很神奇!可能我扯遠了,但是這是我看到最直接的狀況,「社團網站」可以很容易的建立,但是「經營」才是「社團網站」最主要的重點。

我在我們學校前兩週有開相關「社團網站」的分享活動,也是希望讓學校內的社團好好的想一想,或許這屆沒有完成的,還是可以繼續待在社團推動未完成的夢想,「要辛苦播種才能歡喜收割!」,慢慢來!也是要等到稻子長大才可以阿!

2008年3月24日 星期一

Google 快訊 (Google Alerts)


Google 快訊是一項可以把資訊送到你信箱的服務,設定你比較關注的關鍵字,可以選擇新聞、網頁、群組或是以上,Google 就會搜尋最新的資訊寄送到你的信箱。第一次使用會需要驗證,依照指示進行驗證就可以使用了。



例如我想要知道關於新聞類的財經政策,我就可以設定 "財經政策" 新聞類型、一天一次寄送到我的信箱,之後每天都會收到 Google 幫你整理好的資訊。


另外還有一個比較特別的,當我們利用中文設定關鍵字時,寄過來的資訊都是中文的,即使輸入其他語言的關鍵字也是在中文語系裡面搜尋,可是如果我知道某個語言的關鍵字的資訊該如何?這裡有一個方式可以解決。例如我想要知道英文的 finance police,我可以連到英文版的 Google Alerts 設定我需要的關鍵字,之後就可以收到英文版的資訊。

另外當我收到傳來的訊息之後,我會利用 Gmail 過濾這些訊息,加上標籤來進行分類,之後就會變成一個資訊庫可以瀏覽。

狂賀!影像紀錄區破 30 萬瀏覽人次

2008-03-24 00-11-37


狂賀!狂賀!
影像紀錄區於2006-02-19 07:54:57開站到現在終於突破 30 萬人次了!!雖然這幾天一直抓圖,但是還是沒有抓到破 30 萬的圖!

2008-03-22 16-56-34


2008-03-23 20-29-44


2008-03-23 22-50-04

新買一本筆記本

最近看了一本書,有關於網站管理使用者是怎樣管理時間問題,書裡面問到一句話:「是不是常常有睡不著的問題,何不在床邊放本筆記本,當一些事情讓你睡不著,把它寫下來,再去睡覺!」,就是因為這句話,禮拜六投票完就去 9x9 買一本大一點的筆記本,在文具店裡挑來挑去,還看看筆記紙的材質、封面,最後挑了一本大本的、紅色膠皮的筆記本。



另外也看一本書是在說如何使用圖像的方式來表達,所以在這本筆記本裡我也會練習使用畫圖的方式紀錄東西,我發現有的時候真的會不知道該寫什麼東西在上面或是不知道到怎樣表達我腦子裡的東西,話一張圖出來可以代替許多文字的描述。希望用這樣的方式可以把我沒有開關的腦子找到一個方式來輸出不斷湧出的想法。

2008年3月23日 星期日

創意投資社工作平台轉移紀錄

創意投資社在轉移文件資料的時候會利用一個小技巧,因為我們的文件服務真的使用頻繁,轉移的文件也必須讓幹部知道,要不然轉移了還持續再編修舊的資料就麻煩了。我們在轉移後的文件更名為 [已轉移] OOXX,來提醒組織內的所有人。


標籤命名這概念目前還沒有為我的社團解說,理論上 Google Docs 本來也是用標籤概念來分類,但最近把它又變回資料夾的概念,雖然仔細使用後發現是標籤概念的變種應用,但這樣的分類法只侷限使用者,群體使用者就不會知道這份文件是如何被分類。轉移到新的工作平台之後就可以給大家教授這標籤概念,也比較有印象、例子可以呈現。轉移過後文件這部份還需要和幹部互相溝通之後要怎樣對 "社團文件" 建立一套規則。

今天下午在 85度C 唸書時就想到這問題,文件分類!我認為我是最清楚這所有的分類與文件格式,但是畢竟是在一個團隊裡工作,溝通、學習應該要常常交流,這樣整個組織才會一起進步。要不然這些服務只有我一個人玩有什麼意思!我又不是宅男(騙人!)

創意投資社資訊轉移況狀

創意投資社目前在做工作平台轉移的計畫,但轉到 Google Apps 裡還是有一些問題需要解決的。例如當我們轉移到 Google Apps 後,文件在 share 時底下會出現和一般 Google Docs 不一樣的功能選項。


我的直覺認為勾選之後我們網域內的群組人員都可以看到這份文件,理論上是沒有錯,但是這裡出現一個問題!網域內的群組人員是可以看到這份文件,但是這份文件並不會出現在他的文件列表裡,除非將該人員設定為 Collaborators 是一定可以看得到。但是如果這樣設定的話就和我們一般使用 Google Docs 沒什麼兩樣,一樣也是要設定 Collaborators 或是 Viewers 才可以顯示在文件列表裡。這樣子我就很好奇,勾選這樣的功能好像有種給一半功能的感覺。

我的理想應該是勾選之後,在網域內所有的人員會在左側看到一份叫做 "公用文件" 的資料夾或是在 All items 底下加入一個 "To Everyone" 的功能。我覺得這樣勾選這功能才有意義,要不然實際操作還必須將它所提供的網址讓組織的人都知道,這樣不太好用也太沒效率。

在這理想的功能誕生之前我們還是暫時先利用設定 Collaborators 的方式解決。

創意投資社資料轉移

創意投資社是將 Google 相關服務加在一起都做我們社團網站與服務工具,雖然利用這樣的資源整合是還不錯,但是如果長久考量,我個人還是覺得創意投資社還是必須加入到 Google Apps 服務裡。因為 Google Apps 可以提供以群組、社團、團體為單位的管理平台,例如當幹部加入或是退出團隊,就可以利用終止、取消帳號來管制人員。

另外還有一點就是可以區分工作平台與私人平台這樣的概念,工作時、處理社團事務時就利用 Google Apps ,處理自己的事情時就利用 Gmail 的帳號。還有一個重要的概念,就是可以透過 isucash.org 來做到社團行銷或是社團獨特性與辨識性的宣傳概念。所以評估種種還是決定也加入到 Google Apps 應用服務裡。

目前給幹部關於轉移的計畫與指引,希望在下個禮拜前可以把文件部份都轉移過去,之後再一個禮拜就可以來測試運作效用如何?另外也應該可以增加幹部的學習曲線。總之我會讓大家都可以學到東西。

創意投資社也正式啟用 http://isucash.org/ 的網址,在 Blog 右上方也有相關工作平台的服務連結,方便幹部可以前往處理工作。感覺創意投資社越來越有成熟組織運作的樣子了!就拭目以待吧!

2008年3月21日 星期五

總統大選

終於等到可以投票的日子了,要不然每天都要看一些奇奇怪怪的新聞,雖然不看新聞也不知道要投給誰,不過看了新聞也不一定知道要投給誰。很少在 Blog 上面談論到政治的東西,不過感覺這次的選舉非常的不一樣,所以還是來說一說對於總統大選的感覺。

我來說說我心目中的總統、領導者應該怎麼樣。
  • 首先要讓人民可以找的到工作,而且可以讓口袋有錢,生活還過的去。
  • 我希望可以把台灣意識提升到國際,不要一直把台灣當作本土意識在操弄。
  • 希望總統要有國際觀並教育台灣人有國際意識,一直停留在本土意識不能讓台灣人更具競爭力。當台灣人有國際觀之後就會與世界競爭,相對的人民素質就會向上提昇。
  • 我希望領導人會說抱歉。
  • 我希望領導人品格好一點,即使笨也無所謂,至少不會作惡。
大致上就是我心目中的總統,總之能夠把台灣經濟帶上來的,讓人民不會因為生活不好全家燒炭、跳河的就是我會投的總統候選人。

希望明天開票之後台灣會變好,讓未來更有希望,不過也希望明天開票之後不管哪一邊獲勝、哪一邊落選都可以理性的面對開票結果。

2008年3月19日 星期三

TMParty 第二場結束

第二場活動結束,今天人是來了少一點,不過有看到一些作品,感覺是有交流到一些東西所以也久覺得還OK。活動就順利的落幕了!

想一下我今天說得什麼東西,因為人來的不多,基本上就隨便聊天,我講了 Google Reader,分享給他們怎樣獲取資訊,雖然變得比較好獲取資料,但也相對的資訊就會變很多,可能會有資訊消化的問題,這真的要取捨。之前有人和我說過只要是重要的訊息,不需要急著去看也會常常看到!也對,因為重要的訊息大家一定會常常說,你想不聽都難!

魔術社也有派人來,因為他第一場沒有聽,有一些我們說過的問題他比較不知道,但也沒有關係我有給他講義讓他回去還可以好好閱讀。之後熱音社社長在分享他怎樣用 Blog 的,我就交給他們去交流吧!熱音社的 Blog 用的還不錯!有用出他們的風格,社長也不錯,自己加入很多新的套件,大家也可以去參考看看。

義守大學熱門音樂社 http://isuhotmusic.blogspot.com/

另外義守大學天文社也可以去看看,目前就這兩個社團有看到成果,不錯啦!活動辦一辦,讓大家有新的思考,不要只侷限在某個框框裡面!那接下來 TMParty 呢?我想就在看看未來可以舉辦的模式摟!

咖啡、隨意閱讀的書

今天晚上去完高師大之後就拿著書去85度C,想說一定要念一下書。通常我都習慣坐二樓,可是不知道今天是什麼日子,感覺街上很多人,晚上十點還是一堆人,二樓都坐滿了,只好到樓下角落邊唸書。

身上還帶著相機,最近好像也沒什麼主題在拍,突然想到郭老師說生活攝影那就乾脆拍以我的角度看到的事情,看看平常生活的場景是怎麼樣子,這樣感覺也不錯!

最近因為在寫些東西,常常會到 85度C 報到,不知道為什麼,越吵的地方越能夠專心,在家裡安安靜靜的反而會常常分心作不了什麼事情。我看在二樓念書的人可能有和我一樣,越吵越專心!但會不會有一種可能,突然想到的,這些人其實也想要被人家注意,所以會表現最好的一面,例如唸書之類的,所以才會專注在唸書。可能吧!還是大家也像要某某作家一樣,成名之後都會說:「很多靈感都是在咖啡店裡想到的!」、「就是坐在這個位置」之類的話。

可能吧!

咖啡、窗邊、隨意閱讀的書、散亂的筆記...

2008年3月18日 星期二

寫一本階段性的自傳

有可能嗎?寫了會有人想要看嗎?

寫了 TMParty 那本創作之後突然創作的熱血又回來了,前幾天騎車的時候就在想我可以為我大學這4(或5、或6)年作個紀錄嗎?寫一本自傳為大學生活留下一個階段性的回憶。應該是可以吧!因為當我說完這些話的時候,我的腦子裡已經開始在想大綱了!看來是真的很想寫。目前是想到談論大學必修三學分的事情,不過很好笑,因為這樣一想大概就知道社團那一章節可能會是最多頁數的,然後學業那一章節可能沒什麼頁數!

比較難以拿捏的應該是愛情那一章節吧!

想一想會不會因為愛情那章節所以沒辦法寫!不過也可以寫一寫放著,過一兩年再發表吧!但是寫大學自傳這件事情應該是確定了。等氣氛、情緒一切OK後就可以提筆創作了。

2008年3月17日 星期一

A4 CD 列印版


前一篇有介紹到用一張 A4 的紙折一個 CD 套,因為覺得要在上面印點東西才好玩,所以用 Word 排版可以印製的簡易列印版,因為很簡易,所以請先看過前一篇的影片再來折。也發現線上版的 CD 印製封面,方便但是就是不能自己設計東西。

另外影片中有一個地方就是他必須要折出中線,但完成之後中線會很明顯的橫跨正面,就會變得很難看。其實在兩邊向內折之後由下往上折掉1/3就可以取代對齊中線再對折(約折掉1/4)。講究美感一點,1/3又比1/4近黃金比例,所以可以試試看這樣的方式。

文件可以在這裡下載:http://toomore0929.googlepages.com/A4_CD.doc
這文件就完全授權吧!如果還要利用姓名標記的話隨便打在一個地方吧!

另外我用 DoubleA 80 磅的紙來折,紙還滿硬的!而且桌子最好在折之前擦一下,因為我發現我桌子還滿髒的,折完都黑黑的,不過也可以算是另類的玷污感吧!(藉口!)

網路上還有超級精美的折法,有時間再來折看看!
地球的新鮮事:漂亮的CD紙盒:http://blog.yam.com/blogearth/article/12750784

用 A4 作一個 CD 套

這個真的很實用,我自己都不買 CD 套的,不過看到這種方式我就想到可以在 A4 紙上印東西再折,這樣就可以自製封面,酷!

兩件忙碌的事情 TMParty、Google Sites

最近這幾天都很忙,一方面持續整理關於 TMParty 的文件,這本因為分享怎樣製作「社團網站」的創作,感覺還是有一些部份不是說得很詳細,想要改寫或是加些新的例子來清楚這樣的架構組合。

今天下午創意投資社幹部訓練,教大家怎樣讓企劃書可以更好,怎樣調整格式,作出一本有專業感覺得企劃書。還是一樣,我還是發現大家 Word 也不是很會用,這裡應該不用再闡述我對這樣事情的疑惑,因為在我 Blog 裡也討論過。不過這裡可以討論一件事情,就是當我在教 Word 如何使用時,每個人的反應與想法都很好玩,這就讓我想到辦第一場 TMParty 的感覺。或許真的是有在思考,所以有疑問就會很快的提出來。還有一個可能是因為我們利用螢幕來展示操作,這樣的方式比大家都擠在一台電腦前好,為什麼?因為演講者可以邊操作還可以看到其他人的表情,如果用單槍,電燈要暗下來,大家都會想睡覺,而且也不一定看得到大家的反應。所以用這樣去教學對一個小團體來說還不錯。

最近在忙的另外一件事情就是推動一個活動,讓攝影社的社員可以都註冊使用 isuphoto.org 的帳號,因為加入到 Google Apps,也開啟 Google Sites 在組織裡實際運作,因為網路上很多都是 Google Sites 的體驗文,有的人還異想天開的開放給大家去註冊,我不太懂這樣作有什麼意義,理論上這東西是給組織或是團體來使用的,也就是要實際運用才有它的意義在。所以最近一直再熟悉裡面的運作方式,怎樣調整或是怎樣呈現才可以讓組織成員不會相當混亂。

個人還是認為 Google Sites 不是很好用,雖然這個概念很不錯,未來也會成為具有指標性的服務,可是就這服務初期而言,很多東西都不是很完善。像 List 這個頁面竟然不能匯入、匯出資料,如果今天資料要轉移到另一個 Sites 時就還是必須一個一個鍵入,這是會瘋掉的!編輯工具列也沒有像 Google Docs 的工具列完整,我覺得很奇怪,同要都是 WYSIWYG 的概念,可以整合一下編輯工具列部份。另外就是不能只授權某些頁面給某些人,這樣必須因為某些專案權限又要新增一個 Sites 來管理,有點麻煩!我也再等看看未來會不會有比較好的服務調整,再來評估 Google Sites 怎樣在組織裡使用。

目前就忙這兩個事情!不過創作那本說明書就必須花很多時間去思考,有的時候去 85度C 也不一定會擠出東西來!所以創作還是需要剎那間的靈感!

2008年3月13日 星期四

很有趣的行事曆

剛剛發現到一個很有趣的行事曆
部下:董事長來了(驚!)

第二場 TMParty 活動

第二場 TMParty 活動
時間:2008年3月19日(三) 18:30~20:30
地點:攝影社社辦 活動中心四樓 0418 室

分享大綱:
  • 前場次回顧(20mins)
  • 講義導讀與使用(15mins)
  • 自我介紹(5mins)
  • 實際問題處理(40 mins)
  • 網站功能分享:wikidot.com(20 mins)
  • 製作線上報名系統(10 mins)
  • 問題提問(10 mins)
  1. 詳細流程:http://wiki.toomore.net/tmparty:predoc
  2. 活動頁面:http://wiki.toomore.net/tmparty:clubweb
  3. 下載講義:http://wiki.toomore.net/tmparty:doc

建議:
  • 參加過第一場的可以利用活動前先試著建立相關服務,第二場活動時可以直接針對問題解決。
  • 沒有參加第一場的可以先下載講義閱讀,嘗試使用相關服務。

第一場 TMParty 心得

辦完第一場還是來寫一下活動心得。首先先說講義的部份,講義到12日中午才全部打完,因為有一小部份一直抓不到要寫的重點,但最後還是完成。下午兩點到影印店印了15份,雖然線上報名只有五個人登記參加。

大約四點半才到學校,還好之前有先抓出要分享的大綱,所以稍微製作一個簡單的PPT就可以了,因為大部分要說的東西都是直接操作的部份。現場沒有借單槍,我是利用社辦電腦螢幕接到我的筆電作展示,本來就預估不太多的人參加,所以就以這樣的方式呈現而已。最後活動開始來了大約12人,每個人都很認真在聽,感覺還不錯!一開始我還擔心來的都是女生,會不會一路沉到底,但我發現還是有會思考的人,因為問的問題我覺得都還不錯,問到都比較重點的東西,所以回答他們的問題就大概解決我原本要介紹的東西,所以到最後PPT是用來檢查我哪裡沒有講到的部份。

不過還是有些缺陷,就是想要分享的東西太多了,我發現光是今天想要講的東西雖然都有講到,但是參加的人似乎吸收不完,不過我都有和他們說,手上那本講義可以回去慢慢看,因為講義上會有較流暢的解說方式與引導思考的部份。TMParty 比較屬於看得到的東西作一次操作展示,所以細節部份就不會說得很詳細,而且可能還不知道為什麼需要用到這項服務。講義會把「整合」這件事情說得比較詳細。

可以下載講義慢慢細讀,下載完之後可能會下一跳,因為這講義似乎份量很多,真的再花點時間都可以編成一本書了。

第二場的 TMParty 在下個禮拜三晚上六點半於攝影社社辦,有興趣的可以來聽看看!真的是分享作網站的經驗。

2008年3月4日 星期二

Google 文件可以當線上報名系統

給搜尋來到這篇的大家:
這篇文章的內容因為時間的關係已經不太適合現在 Google 文件的操作,關於線上報名表單的製作可以參考 Google Docs Help 的說明。感謝!

Google 文件中的 Spreadsheet (類似 Office Excel)多了一個新功能可以製作線上表單。在 Google 的範例中是說可以製作成類似問卷調查的表單,但最主要是它可以直接將使用者點選的資料已 Data 的方式存回到 Spreadsheet。

以下都使用英文版操作,中文版亦同,為啥使用英文版,因為我習慣用英文版。

如何快速製作?先新增一個 Spreadsheet,預設開啟的文件就會先將第一列固定,第一列的每欄就是一個參數欄位。試作範例假設我們要作一個簡易的線上活動統計,需要的資訊:姓名、mail、參加場次、參加人數、備註。

設定好之後按 share 選擇 "to fill out a form",開始編輯細部選項與選項類型。選項類型可以編輯單行文字、多行文字、單選、確認選項(可多選)、選單列表。每個選項記得要按確定儲存。


製作完之後會提供一個該表單的網址,就可以將這網址給使用者去填表單。當使用者填寫完畢送出表單之後就會在文件中出現 Timestamp 與資料。


目前這表單還很單純的接受使用者輸入的資料,因為不能提供相對的驗證或是較複雜的欄位限制,但可以很快速的建立簡易統計資料是還不錯的運用,例如活動報名、班上聚餐地點、買書統計、揪團統計人數...之類的,大家可以嘗試使用看看!

範例的表單:http://spreadsheets.google.com/viewform?key=pldOc-UsQnT_3Pl5t42CjZA
輸入後的資料:http://spreadsheets.google.com/pub?key=pldOc-UsQnT_3Pl5t42CjZA
其他也用的線上統計的活動:http://wiki.toomore.net/party:clubweb

2008年3月1日 星期六

舉辦攝影社聚餐

寫一下目前的心得,最近因為要辦一個大一點的聚餐,跨及五屆的社員與學長,感覺好像挺浩大的,不過因為平常攝影社就有在聚餐,所以在學校的人 call 一下都幾乎會到,這次因為會請到已經畢業的學長姐,有的已經在工作了,有的在念研究所,有的出國唸書去了,所以這活動要早一點規劃、早一點給大家準備時間參加活動。

這次聚餐是在上學期12月21日那天在參加另外一個社團的聚餐時想到的,因為那時候打電話給前前屆的學長-國瑋提到這件事情,覺得攝影社幹部也累積夠多屆了,而且有記憶以來沒斷過的就剛好是近五屆,從 91 年(10屆)開始到今年 96 年(15屆)累積五年,這五屆裡的幹部大家都還有在聯絡,所以覺得大家感情還不錯,離開的人是該回來看看現在的發展,大家也可以見見面看看學長姐現在的發展。

感覺還滿酷!攝影社如此壯大!哈!不過時間也過的好快,我 92 年入學,也入攝影社,到現在每一屆的幹部也繼續在為社團努力。

這次聚餐比較特別的是還開了一個活動頁面,最主要是紀錄活動一些計畫、規劃的事情,這次是用到 wikidot.com 類似 wiki 編輯方式來紀錄,聚餐的活動頁面有開放權限大家都可以編輯,不過比較可惜真正有去點 edit 來編輯的人不多,大約 3 人而已,其中一個還是郭老師。但沒關係啦,因為主要也是嘗試使用這樣的呈現方式,對於一個在進行的活動專案需要常常作更新、修正來說用 wiki 式編輯還滿不錯的編輯工具。

如果這活動是用 Google Doc 來編輯的話,配合攝影社本身的 isuphoto.org 網域,那這樣其實也是不錯的選擇,下次來看看有沒有什麼活動還可以嘗試的。目前聚餐活動中的徵照片活動應該會延期,所以這裡也可以拉出來試作一個。

TMParty

TMParty?全名是 Toomore Party,Party 就是聚會的意思,那為什麼要辦這聚會呢?首先最主要是想分享關於網路上的一些新東西,可是如果單純的辦這個第一場我怕沒什麼人會抓的到那感覺,所以我就想先設定一個主題,先來討論分享關於社團網站製作的經驗,剛好這時候社團評鑑也要到了,所以分享這部份剛好合時節。最後再慢慢加入一些新的介紹,慢慢帶動這 Party 的感覺。所以就辦了這個 TMParty。

TMParty 也用一個活動頁面:http://wiki.toomore.net/party:clubweb

目前預定兩場,分別在 3/12、3/19 地點都在攝影社社辦,預計可以坐滿就很滿足了。先辦這兩場看看反應如何,再來看接下來有什麼需求可以在舉辦下去。有興趣的到時候可以前往分享!

至於為什麼要叫 TMParty 呢?因為很沒創意的不知道要取什麼,所以就用自己的暱稱去取,也可以說是 Technology Meeting Party,哈!

今晚來點藍調



敬請收聽!