2007年8月29日 星期三

合併列印

合併列印是個好東西,通常都是用在要列印大量相似度很高的文件,例如邀請函、繳費通知之類的。內容都一樣,姓名、地址不同。

兩個檔案,一個是寫好的文件,一個是要使用的清單。在 word 的工具列點右鍵找出合併列印,之後再設定來源資料,再設定要輸入的欄位資料,之後選擇合併另存檔案,先預覽一遍,不要直接就按合併列印輸出,到時候印錯很麻煩!

信封也是一樣,姓名、地址,還可以加上單位的 Logo ,一整體的設計完美呈現。客人收到也比較專業一點,比較有質感!

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