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COSCUP2012 行政組 感想與心得

把今年參與 COSCUP 2012 活動紀錄起來。 最早 參與 COSCUP 是在 2008 年 ,那時候是幫忙 MozTW 擺攤位,不過事後想一想,應該是以 MozTW 幫 Mozilla 擺攤位,因為那時候是沒有社群攤位的。隔年 2009 年擔任紀錄組組員, 創下一人拍全場的紀錄 ,那時候還在台大,還增加為兩個議程軌,其實是錯估情勢才會創下這紀錄,而現在的紀錄組已經壯大到很專業了。2011 年去當兵,所以沒有參與到 COSCUP。 退伍後想說沒什麼事,找 2011 年行政組長 小菲 (她說還會再接一年),詢問 2012 年有沒有行政組員可以加入。只是沒想到 小菲 竟然說她臨時有事情,希望我接下組長的職位,她說她會協助我,所以在2月份的時候交接,我就接下組長的職位。 招募 行政組在 2011 年的編制是1組長 + 2組員,主要的工作任務是講者晚宴、慶功宴、工作人員住宿、交通費補助、總召秘書。2012 年新增了2個任務:人事登錄、網站上稿。編制的部份調整為1組長 + 1副組長 + 2組員。而 2011 年的組員 Anna 、 Bryan 分別出國唸書與轉戰會眾組的關係,2012 年的組員就必須重新招募,而我也與 小菲 決定以 公開方式 進行招募,令人驚訝的是還挺多人提出申請。 大約2月中就確定組員了,保留去年的精神,所以今年招募的組員也是一女一男,而申請人數的比例為 6:1(男:女)。不過接下來這裡我就要自我檢討一下,當初招募的時候只審大家的自我介紹,而 小菲 是希望可以用 skype 與他們聊過,這樣的評估方式會比較好,但我實在是太懶惰,我只就自我介紹與 Blog 文章來判斷。最後挑選了 Sammy 、 Maxine 。不過我是到了4月 OSDC 才見到他們本人,所以…… 工作人員登錄 在 6 月份之前,大部份都是處理其他組別工作人員登錄事宜,由行政組統一登錄或登出人員,但是不影響各組組長的人事決議權。為什麼要統一在行政組這裡處理,因為人員登入之後還要設定相關的 mailling list、Redmine。即使到最後場務的人員招募,還是要統一在行政組這裡填登錄表單,統一建檔紀錄。 說到場務組人員登錄,在這之前的人員登錄都是少量的,所以可以手動慢慢來處理,但場務組確定人數之後是會提交一份約 50 人的名單