跳到主要內容

發表文章

目前顯示的是 8月, 2022的文章

COSCUP x KCD 2022 結束後紀錄

📝 COSCUP x KCD 2022 終於在 7/31 順利舉辦完了。想說趁現在還有點記憶,就來記錄一下活動的過程。 籌備期間 這次大會第一次開會的時間是在 2022/02/23 ,之後就每兩週開會一次,記得好像只有第一次開會在 摩茲工寮 ,之後大家都很習慣的在線上開。 這次有被邀請擔任總召組成員之一,COSCUP 因為人數越來越多,所要注意到的事務也越來越廣,總召組成員多一點比較好。這次的組成會是現任的三位(球魚、Denny、我)加上前任兩位(Singing、nfs)當顧問,但其實都有跳下來一起幫忙完成事務。 至於行政組,在今年的目標是可以找到 組長 人選交接,我比較想要專心作「志工服務平台」上的開發。所以今年算是行政和總召兩邊,但比較多在行政這裡處理事務。 開會方式 大會在七月前是每兩週在週三晚上線上開會, 會議內容 會使用 HackMD 紀錄。而行政組也是每兩週、一樣在週三晚上線上開會,但兩會交替著開會。 行政組這裡是用 Trello 追蹤事件, 這個版 好像在 2019 年有嘗試使用,那時候大會各組有想要試試在 Trello 上管理各組的工作任務,但老實說,反而我們因為有很固定的大會開會模式,也就不用太管到各組怎麼處理,大會的會議比較像是 工作匯報 與 尋求他組協助 的地方。 我是覺得 COSCUP 開會都(從以前到現在)還滿有效率的,大家也都知道要講哪裡重點。 不過大會的會議記錄是用 流水帳 的方式紀錄,越到活動開始前的資訊量會越來越大,有時候其實會忘記有些服務其他組別已經建立好了,或是在漫長的會議記錄中找曾經提過的事情。我想可能要有人去整理關於組的 事項列表 或 服務清單 之類的,在針對某項事務可以快速連結的路徑。 2022 的行政組 今年的行政組三位是 固定班底 (鯉魚、刺蝟、Choupi)、一位 跨組 機動(Julia)、一位最後 退出 (退出的這位後面再提發生什麼事情)。 如果以結果論,活動當天的人力配置稍嫌不足,還好三位組員都是很熟練的志工,很多突發狀況都能夠提出很棒的解決辦法,然後再來詢問我的建議後去處理。 這裡我想要提出一個簡易的流程,關於組員如何處理事情的流程。組員發現問題 → 可以如何解決的方案 → 詢問組長討論 → 執行。 這個流程讓我今年覺得比較放心,因為我有設定一個目標是希望組員的「參與感」可以