數空格就是數人頭

大約六月底的時候接了連上的業務，主要是處理假批（休假批次）的參一，其中有一項事務是每天都要做的，就是要回報該日人數給戰情統計。之前學長是教我把假批表拿出來數上面的空格，就可以知道應到、事故、實到的人數。但這件事情做了幾天之後，發現一直都在重複做某些動作 ─ 數格子，何不就給電腦去數就好了！

因此就將假批表丟到試算表，設定好函數，計算空格！

應到人數就計算範圍內的欄位數，因此用 COLUMNS() 函數計算，實到人數就用 COUNTBLANK() 計算範圍內的空欄位，剩下的事故人數/休假人數就把前面兩的值相減之後就是了。就這麼簡單！接著把 1~31 天計算出來，之後在用 VLOOKUP() 指定日數，就可以將某日的人數顯示出來。戰情說要看哪一天的，就直接調整日數，然後看螢幕上的人數回報給戰情。

類似像這樣的排版格式，細節自行揣摩

某日連上的長官看到我用這表在統計人數，長官看了驚訝不已，很仔細的問我怎樣建立這表格，還說把這表的使用方法彙整，交給各班的安全士官來回報。其實一開始我也不是馬上知道這些函數的，是透過內建的說明一個一個檢視哪些函數是我可以套用的，我和長官說，除非是完全不知道該如何解決，要不然通常可以透過內建的說明文件就可以略知一二。至於不能解決的事情，只好放假的時侯搜尋 Google 找答案！

在放假前有把相關的使用說明和如何回報給寫好，不過我卻有點猶豫要不要給大家使用，不知道為什麼？因為我覺得這是參一的業務範圍，劃分過去有點不太妥當，所以還是留給自己用就好了，是嗎？或許是吧！