把今年參與 COSCUP 2012 活動紀錄起來。 最早 參與 COSCUP 是在 2008 年 ，那時候是幫忙 MozTW 擺攤位，不過事後想一想，應該是以 MozTW 幫 Mozilla 擺攤位，因為那時候是沒有社群攤位的。隔年 2009 年擔任紀錄組組員， 創下一人拍全場的紀錄 ，那時候還在台大，還增加為兩個議程軌，其實是錯估情勢才會創下這紀錄，而現在的紀錄組已經壯大到很專業了。2011 年去當兵，所以沒有參與到 COSCUP。 退伍後想說沒什麼事，找 2011 年行政組長 小菲 （她說還會再接一年），詢問 2012 年有沒有行政組員可以加入。只是沒想到 小菲 竟然說她臨時有事情，希望我接下組長的職位，她說她會協助我，所以在２月份的時候交接，我就接下組長的職位。 招募 行政組在 2011 年的編制是１組長 + ２組員，主要的工作任務是講者晚宴、慶功宴、工作人員住宿、交通費補助、總召秘書。2012 年新增了２個任務：人事登錄、網站上稿。編制的部份調整為１組長 + １副組長 + ２組員。而 2011 年的組員 Anna 、 Bryan 分別出國唸書與轉戰會眾組的關係，2012 年的組員就必須重新招募，而我也與 小菲 決定以 公開方式 進行招募，令人驚訝的是還挺多人提出申請。 大約２月中就確定組員了，保留去年的精神，所以今年招募的組員也是一女一男，而申請人數的比例為 ６:１（男:女）。不過接下來這裡我就要自我檢討一下，當初招募的時候只審大家的自我介紹，而 小菲 是希望可以用 skype 與他們聊過，這樣的評估方式會比較好，但我實在是太懶惰，我只就自我介紹與 Blog 文章來判斷。最後挑選了 Sammy 、 Maxine 。不過我是到了４月 OSDC 才見到他們本人，所以…… 工作人員登錄 在 6 月份之前，大部份都是處理其他組別工作人員登錄事宜，由行政組統一登錄或登出人員，但是不影響各組組長的人事決議權。為什麼要統一在行政組這裡處理，因為人員登入之後還要設定相關的 mailling list、Redmine。即使到最後場務的人員招募，還是要統一在行政組這裡填登錄表單，統一建檔紀錄。 說到場務組人員登錄，在這之前的人員登錄都是少量的，所以可以手動慢慢來處理，但場務組確定人數之後是會提交一份約 50 人的名單...