Toomore Blog

CONCOM 是 Con ference for open com munities，簡單來說就是 研討會的研討會 ，主要參與者大部分來自近年各大研討會的工作人員，每兩年舉辦一次，來分享近況與一起解決問題。 這次是我第一次參加 CONCOM，也在 小講座大平台 階段 分享 志工服務平台起源與未來的目標。 志工服務平台在 2022 年 COSCUP 辦完之後有特別針對程式部分作強化，目前全部都有標上 typing hint、另外也使用 fastAPI 加入第一版的 API 。之後行政組也希望持續協助其他組別在行政流程上的優化與志工在平台上參與的深度。 在休息時間交流時，大部分其他研討會或是社群在志工管理的部分都面臨到類似的問題，但也有表達出希望可以使用 COSCUP 志工服務平台的可能。但目前平台還是主要以 COSCUP 的情境在使用，未來是否可以規劃一個通用的版本這可能要再想一下該如何著手。 另外一個滿感興趣的分享是請到 g0v 的 Isabel 來分享揪松團如何聘人與社群分工，或是說職工與志工如何協調執行？我覺得比較有印象是說怎樣吸引志工來參與，因為其實我們大部分都面臨到如何留住志工人才的問題，她有提到一個想法，就是讓活動「 好玩 」就夠了，滿足「 好玩 」這件事情就幾乎可以解決很多問題了。 而志工主要是將事情 捏出社群的樣貌 後交給職工去執行這樣子的運作方式。當然還是有一個比較赤裸的問題是職工要找社群背景比較好還是不見得呢？答案是找非社群的夥伴會比較好，主要是志工與職工的界線或是會模糊分不清楚所造成的問題。 總之 Isabel 的分享帶給我滿多的想法，有些觀點有讓我思考到志工服務平台之後的方式該往哪去發展會比較好。 已經很久沒有聽議程參加研討會的感覺了，好像真的花滿多時間在舉辦研討會而沒時間學習些什麼了，但覺得 CONCOM 應該要每年都舉辦才對，兩年辦一次太久了 XD

今年行政組比較早起動，我們現在已經開始招募 2023 年的志工夥伴，這次行政組組內依舊有三個任務組別：庶務組、開發組、招募組。 大約在 11 月的時候，COSCUP 2022 的團隊有聚集到花蓮兩日一夜的 Team Building(?)，主要是討論或是集思廣益目前我們有哪些待解決的問題。 那時候有稍微意識到一個問題是 COSCUP 每一屆團隊的組長都滿會把事情處理完，但這就會發生一個問題，對於新加入的夥伴會沒有依循或是參考的東西可以上手。換句話說，我們可能越來越無法讓新夥伴知道我們在做什麼了！ 這其實是滿嚴重的問題，簡單來說就是要勤勞一點的寫文件或是成果報告之類的，讓大家可以尋覓或是順藤摸瓜的方式去瞭解一個活動的籌劃過程。 所以這次我大算慢慢建立關於行政組的籌備過程，慢慢的記錄到本來是「志工平台」開發用的 文件 裡。  大會是使用 HackMD 來紀錄，但我比較喜歡好看一點的版面，另外 HackMD 有點破碎，如果沒有一個有系統的整理或是索引，其實也不太好對於新夥伴的引導閱讀。 總之，這一屆先從「 行政組 」來編寫，之後再看看怎樣用一個大會版本的 COSCUP/docs 之類的！