2008年3月4日 星期二

Google 文件可以當線上報名系統

給搜尋來到這篇的大家:
這篇文章的內容因為時間的關係已經不太適合現在 Google 文件的操作,關於線上報名表單的製作可以參考 Google Docs Help 的說明。感謝!

Google 文件中的 Spreadsheet (類似 Office Excel)多了一個新功能可以製作線上表單。在 Google 的範例中是說可以製作成類似問卷調查的表單,但最主要是它可以直接將使用者點選的資料已 Data 的方式存回到 Spreadsheet。

以下都使用英文版操作,中文版亦同,為啥使用英文版,因為我習慣用英文版。

如何快速製作?先新增一個 Spreadsheet,預設開啟的文件就會先將第一列固定,第一列的每欄就是一個參數欄位。試作範例假設我們要作一個簡易的線上活動統計,需要的資訊:姓名、mail、參加場次、參加人數、備註。

設定好之後按 share 選擇 "to fill out a form",開始編輯細部選項與選項類型。選項類型可以編輯單行文字、多行文字、單選、確認選項(可多選)、選單列表。每個選項記得要按確定儲存。


製作完之後會提供一個該表單的網址,就可以將這網址給使用者去填表單。當使用者填寫完畢送出表單之後就會在文件中出現 Timestamp 與資料。


目前這表單還很單純的接受使用者輸入的資料,因為不能提供相對的驗證或是較複雜的欄位限制,但可以很快速的建立簡易統計資料是還不錯的運用,例如活動報名、班上聚餐地點、買書統計、揪團統計人數...之類的,大家可以嘗試使用看看!

範例的表單:http://spreadsheets.google.com/viewform?key=pldOc-UsQnT_3Pl5t42CjZA
輸入後的資料:http://spreadsheets.google.com/pub?key=pldOc-UsQnT_3Pl5t42CjZA
其他也用的線上統計的活動:http://wiki.toomore.net/party:clubweb

37 則留言 :

  1. 算很詳細了,不知道哪裡不明白?

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  2. 請問一下
    Google Sites如何像你下面這個網站一樣
    http://sites.google.com/a/isuphoto.org/isuphoto/Home
    可以直接讓user瀏覽網頁
    我自己的好像都一定要登入
    能教一下嗎
    謝謝

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  3. 在該 sites 底下可以設定成開放(右上角)
    Site settings >勾選 "Anyone in the world may view this site (make it public)"

    這樣就行了~

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  4. 我照你說的設了
    但還是要登入呢
    請問
    google apps也有一個Sites settings
    這邊是不是也要設定
    改選那個
    Sharing options

    Outside this domain
    Select the highest level of sharing that you want to allow for your users:

    * Users cannot share sites outside this domain
    * Users can share outside this domain, but will receive a warning each time
    * Users can share sites outside this domain (without any warning)

    Users can make Sites public

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  5. 我懂了
    我在Google Sites直接點站連結
    ex
    http://sites.google.com/a/xxx/xxx/Home
    就可以不用登入
    但是在google apps的sites下
    有個站連結
    ex
    http://www2.xxx.net
    這就需要登入

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  6. 恩~
    我的設定為
    Users can share outside this domain, but will receive a warning each time

    勾選 "Users can make Sites public"

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  7. 您好 謝謝您分享這種好服務

    請問一下~
    如果我們的公司要用這種免費服務
    做線上報名用
    1.不曉得資料有外洩疑慮嗎
    2.不曉得有沒流量限制
    3.GOOGLE的服務有沒有可能突然暫停呀
    預估有500~1000人次會回填
    4.還是您建議我用其他方式
    因為我只會DW 不會資料庫呀

    先謝謝回覆囉

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  8. 1.不曉得資料有外洩疑慮嗎?
    @理論上資料不要開啟 "發佈" 都不會有問題。
    2.不曉得有沒流量限制?
    @沒有。
    3.GOOGLE的服務有沒有可能突然暫停呀,預估有500~1000人次會回填?
    @有沒有可能突然停止,這我不能保證。我印象近三個月裡都沒有發生什麼斷線的狀況。
    4.還是您建議我用其他方式,因為我只會DW 不會資料庫呀?
    @如果要作統計我建議可以下載 xls 檔,用 Excel 作資料篩選、整理。
    @其他建議:線上報名也可以直接寄信到信箱。只是最後還是要把資料填上去。用這個有個好處是資料都已經在儲存格裡面,只需要過濾資料的可用性就可以了。

    目前是想到這樣!有問題可以再問。

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  9. 請問用 google docs報名系統 如果要建立報名編號,並且讓報名者在完成報名後 看到報名序號 可以有這個功能嗎?

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  10. 目前沒有您說的這樣的功能...

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  11. share 選擇 "to fill out a form"
    我找不到這個button...
    請問在那呀!

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  12. 介面有更改了
    現在直接在文件左上方新增 "表單"
    就可以了

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  13. 謝謝您的提供,這個線上報名系統真的建立快速方便又好用!!但我有個小疑問,如果想讓報名者可利用使用者名稱(或email)與密碼登入進去自行修改所填寫的報名資料,請問該如何做到呢?或是您有些什麼建議嗎?謝謝^^

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  14. 沒有辦法
    這只能單向的輸入資料....

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  15. 您好:
     謝謝您提供這麼好的東西,真的讓我學到很多。但有個問題想請教一下,就是我做好之後,看範例的表單,為何在”提交”的下面都會出現”?????Google ??

    ???? - ????”亂碼
    這個可以修改嗎???

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  16. 範例是範例,套用之後沒有影響...

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  17. 您好,我使用時同樣也有出現中文出不來的問題,不知您有無辦法解決?

    如:線上統計範例

    ?????http://blog.toomore.net/2008/03/google.html

    還有像Peggy一樣的地方也是無法出現中文,不曉得是只有我們有問題還是別人也有呢?
    謝謝!

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  18. 在範例看時不會有"?"號,是套用後才會產生說...可看我做的報名表
    http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=cjcyWGFPX2pFRmt1c1UxWVNMdHJZbXc6MA..

    不知能不能解決...底下的一堆問號..

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  19. 老實說我看到都是正常的,或許是你們使用 IE 瀏覽器的關係,請把網頁編碼調成 utf-8 或自動偵測就沒有問題了....

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  20. 都己經是自動編碼,也抓到UTF-8,但還是一樣出現一堆???,

    但使用其它瀏灠器就正常了,
    把IE由7升級到8還是一樣,真是奇怪,
    剛開始使用時,都是正常的,

    現在怎麼就是會出現????

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  21. 恩!!
    其實很多相關的網站也提供更便捷的報名表功能
    http://www.beclass.com
    就提供很快速的報名表製作
    完全不必了解一些設計
    勾選一下就可以了
    非常方便
    還能坎入自己的部落格中
    蠻方便的
    推薦使用!!

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  22. 如果我的場次有人數限制..我用Google該如何限制報名人數??

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  23. 假如我的報名表要在12/20日關閉報名表要怎麼設定??

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  24. 手動設定
    把 Form > Accepting responses 的勾勾取消可以

    或是每筆資料前面都有 timestamp
    看沒有超過的不是完成報名
    超過的部份可以當候補。

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  25. 我不是很懂耶!! Form 在哪裡啊?? 我的是中文版的 找不到去哪設定耶

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  26. http://spreadsheets.google.com/viewform?hl=zh_TW&formkey=cmJBRmV2eDZ1eHVXMFd3eENXMEFEVUE6MA

    我就是要像這個人一樣關閉報名表
    要怎麼關閉??

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  27. 手動設定
    把 表格 > 接受回應 的勾勾取消可以

    或是每筆資料前面都有 timestamp
    看沒有超過的不是完成報名
    超過的部份可以當候補。

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  28. 您好, 請問一下, google 文件做到一半儲存了, 但我想再修改, 應該怎麼做?

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    1. 開啟文件後 選擇插入->表單

      即可 修改

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  29. 表單編輯那裡還可以開啟編輯......

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  30. 回覆
    1. 沒有這功能,只能管理員自己刪除 ...

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