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2008年3月4日 星期二

Google 文件可以當線上報名系統

Google 文件中的 Spreadsheet (類似 Office Excel)多了一個新功能可以製作線上表單。在 Google 的範例中是說可以製作成類似問卷調查的表單,但最主要是它可以直接將使用者點選的資料已 Data 的方式存回到 Spreadsheet。

以下都使用英文版操作,中文版亦同,為啥使用英文版,因為我習慣用英文版。

如何快速製作?先新增一個 Spreadsheet,預設開啟的文件就會先將第一列固定,第一列的每欄就是一個參數欄位。試作範例假設我們要作一個簡易的線上活動統計,需要的資訊:姓名、mail、參加場次、參加人數、備註。

設定好之後按 share 選擇 "to fill out a form",開始編輯細部選項與選項類型。選項類型可以編輯單行文字、多行文字、單選、確認選項(可多選)、選單列表。每個選項記得要按確定儲存。


製作完之後會提供一個該表單的網址,就可以將這網址給使用者去填表單。當使用者填寫完畢送出表單之後就會在文件中出現 Timestamp 與資料。


目前這表單還很單純的接受使用者輸入的資料,因為不能提供相對的驗證或是較複雜的欄位限制,但可以很快速的建立簡易統計資料是還不錯的運用,例如活動報名、班上聚餐地點、買書統計、揪團統計人數...之類的,大家可以嘗試使用看看!

範例的表單:http://spreadsheets.google.com/viewform?key=pldOc-UsQnT_3Pl5t42CjZA
輸入後的資料:http://spreadsheets.google.com/pub?key=pldOc-UsQnT_3Pl5t42CjZA
其他也用的線上統計的活動:http://wiki.toomore.net/party:clubweb

19 篇留言 我要留言!:

毛毛牙 提到...

多謝介紹,非常感謝。

高藥師 提到...

有點看不懂
能多說明一下ㄇ

Toomore 提到...

算很詳細了,不知道哪裡不明白?

kk 提到...

請問一下
Google Sites如何像你下面這個網站一樣
http://sites.google.com/a/isuphoto.org/isuphoto/Home
可以直接讓user瀏覽網頁
我自己的好像都一定要登入
能教一下嗎
謝謝

Toomore 提到...

在該 sites 底下可以設定成開放(右上角)
Site settings >勾選 "Anyone in the world may view this site (make it public)"

這樣就行了~

kk 提到...

我照你說的設了
但還是要登入呢
請問
google apps也有一個Sites settings
這邊是不是也要設定
改選那個
Sharing options

Outside this domain
Select the highest level of sharing that you want to allow for your users:

* Users cannot share sites outside this domain
* Users can share outside this domain, but will receive a warning each time
* Users can share sites outside this domain (without any warning)

Users can make Sites public

kk 提到...

我懂了
我在Google Sites直接點站連結
ex
http://sites.google.com/a/xxx/xxx/Home
就可以不用登入
但是在google apps的sites下
有個站連結
ex
http://www2.xxx.net
這就需要登入

Toomore 提到...

恩~
我的設定為
Users can share outside this domain, but will receive a warning each time

勾選 "Users can make Sites public"

婉如 提到...

您好 謝謝您分享這種好服務

請問一下~
如果我們的公司要用這種免費服務
做線上報名用
1.不曉得資料有外洩疑慮嗎
2.不曉得有沒流量限制
3.GOOGLE的服務有沒有可能突然暫停呀
預估有500~1000人次會回填
4.還是您建議我用其他方式
因為我只會DW 不會資料庫呀

先謝謝回覆囉

Toomore 提到...

1.不曉得資料有外洩疑慮嗎?
@理論上資料不要開啟 "發佈" 都不會有問題。
2.不曉得有沒流量限制?
@沒有。
3.GOOGLE的服務有沒有可能突然暫停呀,預估有500~1000人次會回填?
@有沒有可能突然停止,這我不能保證。我印象近三個月裡都沒有發生什麼斷線的狀況。
4.還是您建議我用其他方式,因為我只會DW 不會資料庫呀?
@如果要作統計我建議可以下載 xls 檔,用 Excel 作資料篩選、整理。
@其他建議:線上報名也可以直接寄信到信箱。只是最後還是要把資料填上去。用這個有個好處是資料都已經在儲存格裡面,只需要過濾資料的可用性就可以了。

目前是想到這樣!有問題可以再問。

匿名 提到...

請問用 google docs報名系統 如果要建立報名編號,並且讓報名者在完成報名後 看到報名序號 可以有這個功能嗎?

Toomore 提到...

目前沒有您說的這樣的功能...

琬琳 提到...

share 選擇 "to fill out a form"
我找不到這個button...
請問在那呀!

Toomore 提到...

介面有更改了
現在直接在文件左上方新增 "表單"
就可以了

cathy 提到...

謝謝您的提供,這個線上報名系統真的建立快速方便又好用!!但我有個小疑問,如果想讓報名者可利用使用者名稱(或email)與密碼登入進去自行修改所填寫的報名資料,請問該如何做到呢?或是您有些什麼建議嗎?謝謝^^

Toomore 提到...

沒有辦法
這只能單向的輸入資料....

Peggy 提到...

您好:
 謝謝您提供這麼好的東西,真的讓我學到很多。但有個問題想請教一下,就是我做好之後,看範例的表單,為何在”提交”的下面都會出現”?????Google ??

???? - ????”亂碼
這個可以修改嗎???

Toomore 提到...

範例是範例,套用之後沒有影響...

carol 提到...

您好,我使用時同樣也有出現中文出不來的問題,不知您有無辦法解決?

如:線上統計範例

?????http://blog.toomore.net/2008/03/google.html

還有像Peggy一樣的地方也是無法出現中文,不曉得是只有我們有問題還是別人也有呢?
謝謝!

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